Recursos · Glosario

Cada término de logística, definido con claridad.

Una biblioteca de referencia para las personas que realmente operan la logística: gerentes de almacén, supervisores de muelle, planificadores de carga y shippers.

Opendock

El glosario de programación de muelles: desde el portón hasta la puerta de muelle y el patio. Diseñado para almacenes que gestionan la realidad diaria de camiones, conductores y remolques.

36
Términos
6
Categorías
4,000+
Almacenes en Opendock
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36 terms

Operaciones de muelle

7 terms
Programación de muelles
El proceso de reservar y gestionar franjas horarias para que los camiones carguen o descarguen en una instalación, generalmente mediante software para eliminar la coordinación manual, las llamadas cruzadas y las citas perdidas.
Puerta de muelle
Un punto designado de entrada/salida en un almacén donde los remolques se conectan para operaciones de carga o descarga. Las instalaciones pueden tener desde unas pocas hasta cientos de puertas de muelle según su tamaño y volumen de rendimiento.
Cita de muelle
Una franja horaria confirmada reservada para que un transportista o conductor llegue a una puerta de muelle específica para una recogida o entrega. Las citas reducen la congestión, mejoran la planificación de mano de obra y brindan previsibilidad a los transportistas.
Programación de autoservicio
Un portal que permite a transportistas, corredores y conductores reservar sus propias citas de muelle sin necesidad de la intervención del personal del almacén, reduciendo las llamadas y correos entrantes al equipo de programación.
Ventana de cita
El rango horario designado dentro del cual se espera que un camión llegue al muelle para su cita programada. Las ventanas suelen tener entre 30 y 60 minutos de amplitud y consideran tiempo de margen entre cargas.
Inasistencia (no-show)
Cuando un transportista o conductor no se presenta a una cita de muelle programada sin cancelación o reprogramación previa. Las inasistencias generan tiempo de muelle inactivo, interrumpen los turnos de mano de obra y se registran en los scorecards de transportistas.
Tasa de reprogramación
El porcentaje de citas de muelle modificadas después de la reserva inicial, utilizado para medir la confiabilidad de la programación en toda su base de transportistas. Una tasa de reprogramación alta suele indicar brechas de comunicación con los transportistas o ventanas de cita poco realistas.

Operaciones de portón y conductores

6 terms
Registro de conductores
El proceso mediante el cual un conductor registra su llegada a una instalación, tradicionalmente con papel y planilla, ahora cada vez más digitalizado mediante kiosco o dispositivo móvil. El check-in digital reduce la congestión en el portón y elimina errores de papeleo.
Rendimiento del portón
La cantidad de camiones procesados por el portón de entrada de una instalación por hora. Una métrica clave de eficiencia para operaciones de alto volumen: mejorar el rendimiento del portón reduce directamente el tiempo de espera del conductor y el riesgo de detention.
Kiosco de autoservicio
Un terminal de pantalla táctil en la entrada de una instalación que permite a los conductores registrarse sin interactuar con un guardia o empleado. Los kioscos reducen la necesidad de personal en el portón y agilizan el procesamiento durante las horas pico de llegada.
Alerta de portón
Una notificación en tiempo real que se activa cuando un vehículo entra o sale por el portón de una instalación, permitiendo al personal del almacén saber instantáneamente qué está llegando y cuándo, sin necesidad de recorridos manuales por el patio.
Comunicación bidireccional
Una función de mensajería que permite a conductores y personal del almacén intercambiar información directamente a través de una plataforma, sin llamadas telefónicas ni correos electrónicos. Reduce los malentendidos sobre disponibilidad de muelles, retrasos e instrucciones.
Coincidencia de identidad
El proceso de verificar que un camión, remolque y conductor que llegan coincidan con los detalles registrados en una cita programada. Evita accesos no autorizados y respalda los requisitos de trazabilidad.

Gestión de patios

10 terms
Sistema de gestión de patio (YMS)
Software que rastrea y gestiona el movimiento y la ubicación de remolques, camiones y contenedores dentro del patio de un almacén o centro de distribución. Un YMS reemplaza los recorridos manuales por el patio con visibilidad de activos en tiempo real.
Verificación de patio
Una auditoría manual o automatizada de qué remolques y camiones están presentes en el patio de la instalación y su estado actual. Las verificaciones manuales consumen mucho tiempo y son propensas a errores; el YMS de Opendock automatiza esto en tiempo real.
Remolque en depósito (drop trailer)
Un remolque dejado en una instalación para carga o descarga según la conveniencia de la instalación, en lugar de con un conductor esperando en el lugar. Los programas de drop trailer mejoran la flexibilidad de la instalación, pero requieren una fuerte visibilidad del patio para rastrear el estado del remolque.
Carga en vivo (live load)
Una operación de carga o descarga realizada mientras el conductor permanece en el lugar con su camión. Las cargas en vivo requieren una programación de citas más estricta, ya que el tiempo del conductor cuenta para los umbrales de detention.
Posicionamiento de remolques (spotting)
El acto de mover remolques dentro de un patio para posicionarlos en la puerta de muelle o área de espera correcta. Generalmente lo realiza un vehículo spotter de patio. El posicionamiento eficiente es fundamental para instalaciones de alto volumen con programas de drop trailer.
Spotter de patio (hustler)
Un vehículo especializado usado para mover remolques dentro de una instalación sin necesidad de un camión cabezal. También llamado mula o perro de patio. Las instalaciones con grandes pools de remolques dependen en gran medida de spotters para mantener las puertas de muelle ocupadas.
Área de espera (staging)
Una zona designada dentro de un patio donde los remolques o contenedores se mantienen temporalmente antes de moverse a una puerta de muelle. Una gestión adecuada del staging evita la congestión del patio y mantiene los turnos de muelle en horario.
Tiempo de permanencia (dwell time)
La cantidad total de tiempo que un camión o remolque pasa en una instalación desde su llegada hasta su salida. Un tiempo de permanencia excesivo indica ineficiencia y puede generar cargos de detention. Opendock rastrea el dwell time automáticamente en cada cita.
Detention (tiempo de detención)
Una tarifa cobrada por un transportista cuando un camión se retiene en una instalación más allá del tiempo libre acordado para carga o descarga. La detention es uno de los puntos de friction más comunes entre shippers y transportistas, y puede reducirse con una mejor programación de muelles.
Visibilidad de activos
Conocimiento en tiempo real de la ubicación y el estado de todos los remolques, camiones y contenedores dentro de un patio en un momento dado. Sin visibilidad de activos, las instalaciones dependen de recorridos manuales por el patio, que son lentos, imprecisos y requieren mucha mano de obra.

SmartGate e IA

5 terms
SmartGate
El sistema de automatización de portón impulsado por IA de Opendock, que utiliza cámaras para registrar automáticamente las llegadas y salidas de vehículos con evidencia visual con marca de tiempo, eliminando por completo el check-in manual en el portón.
Registro automatizado
La captura y el registro automático de eventos de entrada y salida en el portón mediante cámaras e IA, eliminando el papeleo manual del check-in y los errores humanos de ingreso de datos. Se adjuntan marcas de tiempo e imágenes a cada registro de cita.
Evidencia de auditoría
Un registro visual y de datos con marca de tiempo de toda la actividad de portón y patio, utilizado para respaldar reclamos por daños, disputas por faltantes o requisitos de cumplimiento. Opendock conserva un registro de imágenes completo de cada evento de portón.
Cumplimiento ISR 2305
Un estándar de seguridad de la industria que exige a las instalaciones documentar y conservar registros de actividad de portón para el registro de envíos entrantes y salientes. El producto SmartGate de Opendock automatiza el cumplimiento de los requisitos de tiempo de permanencia de ISR 2305.
Scorecard de transportista
Un panel de desempeño que califica a cada transportista según métricas como la tasa de llegada a tiempo, la tasa de inasistencias y el tiempo de permanencia en su instalación. Los scorecards generan responsabilidad y brindan a los shippers datos para tomar mejores decisiones sobre transportistas.

Desempeño y métricas

5 terms
Tasa de llegada a tiempo
El porcentaje de citas de muelle programadas en las que el transportista llega dentro de la ventana de cita designada. Una métrica central para evaluar la confiabilidad del transportista y la efectividad de su programa de programación.
Cumplimiento de citas
Una medida de cuán consistentemente los transportistas y conductores respetan sus citas de muelle programadas en todas las visitas. Un alto cumplimiento se correlaciona con menor congestión, mejor utilización de mano de obra y menos cargos de detention.
Utilización de muelles
Una métrica que mide cuán eficientemente se están usando las puertas de muelle de una instalación en relación con su capacidad total disponible. Una baja utilización de muelles suele indicar brechas en la programación o espacios excesivos entre citas.
Tiempo de rotación (turn time)
El tiempo total transcurrido desde que un camión llega a una instalación hasta que sale después de completar su carga o descarga. También llamado turn time del camión. Reducir el turn time aumenta la capacidad de los transportistas y reduce el riesgo de detention.
Soporte de reclamaciones
Documentación y evidencia visual capturada en el muelle o portón para respaldar reclamaciones por daños o faltantes con transportistas o shippers. El registro automatizado de Opendock proporciona un registro de imágenes con marca de tiempo para cada evento de portón.

Integraciones y ecosistema

3 terms
Integración con TMS
Una conexión directa entre Opendock y un Sistema de Gestión de Transporte que sincroniza automáticamente los datos de citas, registros de envíos y detalles de transportistas, eliminando la doble entrada de datos entre sistemas.
EDI (intercambio electrónico de datos)
Un formato estandarizado para intercambiar documentos comerciales, como órdenes de envío y confirmaciones, electrónicamente entre socios de la cadena de suministro. La conectividad EDI permite a Opendock recibir solicitudes y confirmaciones de citas sin entrada manual.
API (interfaz de programación de aplicaciones)
Un conjunto de protocolos que permite a Opendock conectarse con otros sistemas de software para compartir e intercambiar datos en tiempo real. La API de Opendock permite que plataformas WMS, ERP y TMS activen, actualicen y consulten citas de muelle de forma programática.
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